Ville de Villiers-le-Bel – Mairie
La Ville de Villiers-le-Bel a souhaité moderniser l’une de ses salles de réunion afin de la rendre pleinement compatible avec les usages actuels : visioconférence, partage d’écran rapide et confort d’utilisation.
L’enjeu était clair : proposer une solution simple, performante et adaptée aux contraintes physiques de la salle.
Problématique
La salle présentait plusieurs contraintes techniques :
- Une profondeur importante impactant la qualité audio et visuelle
- Une configuration avec tables centrales nécessitant un cadrage précis des équipements
- Un besoin de simplicité d’utilisation pour les utilisateurs au quotidien
L’objectif était donc de concevoir un système de visioconférence efficace, sans complexifier l’expérience utilisateur.
Notre intervention :
Nos équipes ont commencé par un audit complet de la salle afin d’identifier les contraintes techniques de la salle et les besoins réels des utilisateurs.
Nous avons ensuite réalisé un métrage précis pour définir le positionnement optimal des équipements, notamment l’écran et les dispositifs de captation audio/vidéo.
Sur cette base, nous avons proposé une solution sur mesure, alliant performance, simplicité et maîtrise des coûts.
Les solutions techniques mises en place :
Pour répondre aux besoins identifiés, nous avons déployé une solution complète et cohérente :
- Installation d’un écran Samsung adapté à la configuration murale
- Intégration d’un système Barco (type ClickShare) pour un partage d’écran instantané via USB-C
- Mise en place d’un système de visioconférence Logitech, préparé et paramétré en amont pour une utilisation immédiate
L’ensemble a été pensé pour garantir une expérience fluide, sans manipulation complexe.
Résultats :
Une salle de réunion entièrement modernisée et opérationnelle.
Une prise en main rapide par les utilisateurs, sans formation lourde.
Une amélioration notable du confort en réunion (visio et présentiel).
Une solution fiable et adaptée aux contraintes spécifiques du lieu.
POUR ALLER PLUS LOIN
Le projet en images
