Optimisation

Pourquoi opter pour des solutions de gestion bureautique professionnelles?

Dans un environnement professionnel, la gestion des équipements bureautiques, notamment les imprimantes, photocopieurs et scanners, est souvent sous-estimée. Pourtant, ces outils jouent un rôle crucial dans la productivité des équipes.

BSA Informatique vous accompagne dans l’optimisation et la gestion de votre parc d’impression pour garantir une performance optimale tout en réduisant vos coûts d’exploitation.

Nos solutions de bureautique

Gestion du parc d’impression

Optimisez l’utilisation de vos imprimantes, photocopieurs et traceurs grâce à nos services de gestion et maintenance des équipements bureautiques.

  • Audit de parc d’impression : Évaluation de vos équipements actuels pour déterminer la meilleure stratégie d’optimisation.
  • Optimisation des coûts : Mise en place de solutions pour réduire vos consommables (cartouches, papier) et la consommation énergétique de vos appareils.
  • Contrat d’infogérance : Gestion complète de votre parc avec supervision à distance, dépannage et maintenance proactive.
  • Fourniture d’équipements : Des imprimantes laser, jet d’encre ou multifonctions adaptées à vos besoins spécifiques.
  • Gestion des flux de documents : Automatisation des impressions, numérisation des documents et gestion des fichiers numériques pour une productivité accrue.

Imprimantes, multifonctions, et traceurs

Nous proposons une large gamme d’équipements bureautiques fiables et performants, en achat ou en location.

  • Imprimantes laser et jet d’encre : Sélection des meilleurs équipements selon vos besoins en volume d’impression et en qualité.
  • Imprimantes multifonctions : Idéales pour les bureaux qui ont besoin d’un seul appareil pour imprimer, scanner, copier et faxer.
  • Traceurs : Solutions adaptées aux entreprises ayant besoin d’impressions grand format (architectes, BTP, designers).
  • Gestion intelligente des consommables : Livraison automatique des cartouches et papiers, en fonction de votre consommation.

Solutions de dématérialisation des documents

La dématérialisation des documents devient de plus en plus cruciale pour optimiser les processus internes et réduire les coûts.

  • Scan et archivage électronique : Numérisation des documents papiers et leur archivage en toute sécurité pour une consultation facilitée.
  • Automatisation des flux documentaires : Simplifiez la gestion des factures, contrats et autres documents importants en les stockant directement sur vos serveurs ou solutions cloud.
  • Accès distant et collaboratif : Facilitez le travail collaboratif et l’accès aux documents depuis n’importe où grâce à nos solutions de stockage sécurisé.

Services supplémentaires

Maintenance proactive

Nous veillons à la fiabilité et à la disponibilité de vos équipements bureautiques grâce à notre service de maintenance :

  • Maintenance préventive : Interventions régulières pour éviter les pannes et garantir le bon fonctionnement des équipements.
  • Maintenance curative : Réparation rapide en cas de panne, avec intervention sur site ou à distance.
  • Gestion des consommables : Surveillance des niveaux de toner et gestion des commandes pour éviter les interruptions d’activité.

Sécurité des impressions

Garantissez la confidentialité et la sécurité de vos documents sensibles.

  • Impression sécurisée : Authentification par badge ou code PIN pour récupérer les impressions confidentielles.
  • Gestion des droits d’impression : Attribuez des quotas d’impression selon les utilisateurs ou les services pour un contrôle strict des dépenses.

Solutions pour tous les environnements

Nos solutions s’adaptent à tous types d’entreprises, que ce soit pour des PME, des grandes entreprises, ou des collectivités :

Imprimantes laser et multifonctions

Pour les entreprises à fort volume d’impression.

Traceurs grand format

Pour les professionnels du BTP, architectes, designers.

Solutions d’impression mobile

Pour les collaborateurs en télétravail ou sur site.